Configurar o emissor Bling NF-e

Use sua conexão Bling para o Paylog criar e acompanhar as NF-e dos pedidos elegíveis.

#Antes de começar

Confira se:

1. sua conta possui permissão para gerenciar integrações;
2. as integrações Bling ERP e Bling NF-e estão disponíveis no Paylog;
3. você consegue entrar na conta Bling da empresa e autorizar a conexão;
4. a inscrição estadual e a configuração fiscal da empresa estão corretas no Bling;
5. os produtos que emitirão nota estão aprovados no Paylog.

#1. Conecte o Bling Pedidos (ERP)

No menu principal, acesse Ferramentas > Integrações, use o filtro ERP e abra Bling Pedidos (ERP). Na aba Configurações, clique em Conectar Bling.

O Bling será aberto para autorização. Entre na empresa correta, revise as permissões e conclua o processo. Ao voltar ao Paylog, confirme se o status aparece como Conectado e se a empresa exibida é a esperada.

#2. Abra o emissor Bling NF-e

Volte para Ferramentas > Integrações, use o filtro Emissor de Nota Fiscal e abra o cartão Bling NF-e. A página se chama Bling NF-e — Emissor de Nota Fiscal e mostra a conexão ERP que será utilizada. Ela tem duas abas: Configurações, onde ficam os passos abaixo, e Instruções, com o roteiro resumido dentro do Paylog.

Se o Paylog informar que não existe uma conexão ativa, use Conectar o Bling ou Ver conexão Bling e conclua a etapa anterior.

#3. Ative o emissor

Clique em Ativar Bling NF-e e preencha:

• Inscrição Estadual: obrigatória — a mesma IE que aparece na sua nota fiscal, com 8 a 14 dígitos (pontos e traços são aceitos e ignorados). O Bling não expõe a IE pela API, por isso ela é pedida aqui;
• Regime tributário (CRT): obrigatório — escolha entre 1 Simples Nacional, 2 Simples Nacional, com excesso de sublimite, 3 Regime Normal ou 4 MEI. É ele que define se a nota sai com CSOSN (Simples e MEI) ou com CST (Regime Normal e Simples com excesso de sublimite);
• Natureza de operação (opcional): selecione, pelo nome, a natureza de operação ativa da sua conta Bling que deve ser usada nas vendas normais, ou deixe em branco para usar a natureza padrão da conta. Quando o Paylog não conseguir consultar as naturezas no Bling no momento, o campo vira uma caixa numérica para informar o identificador diretamente;
• Natureza de amostra grátis (opcional): selecione, pelo nome, a natureza dedicada a remessas de amostra grátis (CFOP 5911/6911). É ela — e só ela — que o Paylog usa nos pedidos com produtos marcados como amostra grátis; a natureza de venda acima nunca serve de substituta;
• Definir como padrão para novas emissões: marque se o Bling deve gerar as próximas notas.

Clique em Salvar Emissor. O Paylog valida a conexão existente antes de ativar.

#4. Confira o status

Na seção Status, confirme se Bling NF-e aparece como Ativo. Se houver outro emissor ativo e você quiser usar o Bling nas próximas notas, clique em Definir padrão.

O Paylog consulta periodicamente o Bling para acompanhar o processamento da nota. Não existe uma URL de webhook separada na página do emissor Bling NF-e.

#5. Configure cada produto

Em Produtos e Configurações Fiscais, localize o produto e clique em Config. Informe:

• NCM: código fiscal com exatamente 8 dígitos;
• Nome fiscal: a descrição que aparece na nota (até 120 caracteres). Deixado em branco, o Paylog usa o nome do produto em caixa alta;
• Código fiscal (cProd): o código do item na nota. Precisa ser único entre os seus produtos — o emissor identifica cada item do catálogo por ele, e dois produtos com o mesmo código viram um só produto lá, passando a compartilhar a mesma tributação. Deixado em branco, o Paylog usa o código de barras do produto;
• É brinde: marque se o produto é entregue como bonificação. Ele sai na nota com o CFOP de brinde e com o valor de varejo — a lei não permite item zerado;
• É amostra grátis: marque se o produto é enviado como amostra. A nota só sai com o CFOP de amostra (5911/6911) quando você tiver selecionado a Natureza de amostra grátis no passo 3 — sem ela, o Paylog interrompe a emissão daquele pedido para não sair uma nota de venda no lugar da amostra (veja "Se a integração não funcionar" mais abaixo);
• Valor de varejo (base fiscal do brinde): quanto o produto vale no varejo, em reais. É esse valor que vai na linha da nota quando o produto sai como brinde — a lei exige o valor real do que foi entregue, e um item zerado é recusado. Sem ele, um brinde enviado a R$ 0 fica sem base fiscal e o pedido para em vez de emitir. Deixe em branco para não declarar;
• Início do faturamento: data e hora a partir das quais o produto pode entrar no fluxo;
• Tempo de espera em horas: intervalo depois do pagamento antes da emissão.

#Ordem da lista

Os produtos sem configuração fiscal aparecem no topo da lista, em ordem alfabética, seguidos pelos que já exibem o selo Fiscal OK — que reflete o NCM salvo no próprio produto. É o produto sem NCM que trava o pedido, então ele fica sempre à vista.

#Edite vários produtos de uma vez

Em catálogos grandes, marque a caixa de seleção na linha de cada produto — ou a caixa no cabeçalho da tabela, que marca e desmarca todos — e clique em Editar em lote.

No formulário, cada campo tem a própria ação:

• Não alterar: mantém o valor atual de cada produto (é o padrão);
• Definir para: grava o valor informado em todos os produtos selecionados;
• Limpar: remove o valor em todos os produtos selecionados.

Confirme em Aplicar aos selecionados. A PayLog altera somente produtos da sua própria conta.

#6. Ative a emissão do produto

Depois de salvar a configuração fiscal, ligue Emitir Nota na linha do produto.

O Paylog só liga o toggle quando as duas condições abaixo estão atendidas:

1. existe um emissor ativo e marcado como padrão na sua conta — ter o Bling NF-e ativo não basta se o padrão for outro emissor;
2. o produto tem um NCM válido de exatamente 8 dígitos salvo.

Se faltar alguma delas, o Paylog exibe Emissor Ativo Necessário ou NCM Necessário e o toggle volta ao estado anterior.

Essa ação configura automaticamente a emissão como produtor para consumidor final.

#Cancelamento de uma nota

O emissor Bling NF-e não cancela a nota pela API atual. Quando for necessário cancelar, faça a operação diretamente no Bling e acompanhe a atualização no Paylog.

#O que acontece depois

• Pedidos elegíveis respeitam a data de início e o tempo de espera do produto.
• O Paylog cria a NF-e e solicita seu envio pelo Bling.
• O estado da nota é conferido periodicamente no Bling.
• Pedidos importados por Bling Pedidos (ERP) não recebem uma segunda emissão pelo emissor Bling NF-e.
• Desligar Emitir Nota impede novas emissões automáticas daquele produto, sem cancelar notas existentes.

#Se a integração não funcionar