Conecte sua conta Notazz ao Paylog para emitir e acompanhar automaticamente as NF-e dos pedidos elegíveis.
Antes de começar
Confira se:
- sua conta possui permissão para gerenciar integrações;
- o emissor Notazz está disponível no Paylog;
- você possui a API Key e o token do webhook da sua conta Notazz;
- sua inscrição estadual e a configuração fiscal da empresa estão corretas;
- os produtos que emitirão nota estão aprovados no Paylog.
Confirme com seu contador o NCM e as regras fiscais de cada produto. Não escolha um NCM apenas porque outro produto possui nome ou aparência semelhante.
1. Abra o emissor
No menu principal, acesse Ferramentas > Integrações. Na categoria de emissores de nota fiscal, abra Notazz e clique em Configurar Notazz.
A página tem duas abas: Configurações, onde ficam todos os passos abaixo, e Instruções, com o mesmo roteiro resumido dentro do Paylog.
Se o cartão não aparecer ou a página informar que o emissor está indisponível, confirme sua permissão e fale com o suporte.
2. Informe a credencial e o webhook
Preencha:
- API Key da Notazz: chave de acesso fornecida pela Notazz;
- WebHook Token: token fornecido na configuração da sua conta Notazz;
- Inscrição Estadual: obrigatória — a mesma IE que aparece na sua nota fiscal, com 8 a 14 dígitos (pontos e traços são aceitos e ignorados);
- Regime tributário (CRT): obrigatório — escolha entre 1 Simples Nacional, 2 Simples Nacional, com excesso de sublimite, 3 Regime Normal ou 4 MEI. É ele que define se a nota sai com CSOSN (Simples e MEI) ou com CST (Regime Normal e Simples com excesso de sublimite);
- Definir como padrão para novas emissões: marque se a Notazz deve gerar as novas notas.
Escolha MEI se você é microempreendedor individual, e Simples Nacional, com excesso de sublimite se o seu faturamento passou do sublimite do seu estado. Esses dois regimes são tributados de forma diferente do Simples comum, e declarar o regime errado faz a nota sair com a tributação errada. Na dúvida, confirme com seu contador.
A página também tem a seção URL do Webhook Notazz: clique em Copiar e cadastre essa URL como webhook no painel da Notazz.
Clique em Salvar Emissor. A chave é validada antes de ser salva e fica armazenada de forma criptografada.
A URL precisa corresponder à configuração feita na Notazz. Sem o webhook correto, uma nota pode ser emitida no provedor sem que a atualização chegue imediatamente ao Paylog.
3. Teste a conexão
Na seção Status, clique em Testar conexão. Depois da validação, confira se o emissor aparece como Ativo e, quando aplicável, com o indicador Validado.
Se houver outro emissor ativo e você quiser usar a Notazz nas próximas notas, clique em Definir padrão.
O emissor padrão vale somente para novas emissões. Notas já criadas continuam sendo acompanhadas pelo emissor que as gerou.
4. Configure a janela de faturamento
Na seção Janela de faturamento, informe:
- Pedidos Pagos a partir de: data e hora a partir das quais os pedidos podem entrar no fluxo fiscal;
- Tempo de faturamento em horas: espera aplicada depois do pagamento antes da emissão.
Clique em Salvar janela de faturamento.
A data de início funciona como um corte. Pedidos pagos antes dela não entram no fluxo automático. Confirme o momento correto antes de salvar para não deixar pedidos elegíveis sem emissão.
5. Configure cada produto
Em Produtos e Configurações Fiscais, localize o produto e clique em Config. Preencha:
- Código do Produto no Notazz: código correspondente no provedor; não é o NCM;
- NCM: código fiscal com exatamente 8 dígitos;
- Nome fiscal: a descrição que aparece na nota (até 120 caracteres). Deixado em branco, o Paylog usa o nome do produto em caixa alta;
- Código fiscal (cProd): o código do item na nota. Precisa ser único entre os seus produtos — o emissor identifica cada item do catálogo por ele, e dois produtos com o mesmo código viram um só produto lá, passando a compartilhar a mesma tributação. Deixado em branco, o Paylog usa o código de barras do produto;
- É brinde: marque se o produto é entregue como bonificação. Ele sai na nota com o CFOP de brinde e com o valor de varejo — a lei não permite item zerado;
- É amostra grátis: marque se o produto é enviado como amostra. A nota sai com o CFOP de amostra em vez do CFOP de venda;
- Valor de varejo (base fiscal do brinde): quanto o produto vale no varejo, em reais. É esse valor que vai na linha da nota quando o produto sai como brinde — a lei exige o valor real do que foi entregue, e um item zerado é recusado. Sem ele, um brinde enviado a R$ 0 fica sem base fiscal e o pedido para em vez de emitir. Deixe em branco para não declarar;
- Início do faturamento: corte individual daquele produto;
- Tempo de espera em horas: espera individual antes da emissão.
Se o Código fiscal informado já pertencer a outro produto seu, o Paylog recusa e mantém o formulário aberto com a mensagem do conflito. Ajuste o código antes de salvar: um código repetido funde os dois produtos no catálogo do emissor.
Ao salvar ou alterar o código do produto na Notazz, o Paylog pode sincronizar o estoque quando houver saldo disponível.
Peça ao seu contador para confirmar o NCM. O código do produto na Notazz e o NCM têm finalidades diferentes e não devem ser confundidos.
Ordem da lista
Os produtos sem configuração fiscal aparecem no topo da lista, em ordem alfabética, seguidos pelos que já exibem o selo Fiscal OK — que reflete o NCM salvo no próprio produto. É o produto sem NCM que trava o pedido, então ele fica sempre à vista.
Edite vários produtos de uma vez
Em catálogos grandes, marque a caixa de seleção na linha de cada produto — ou a caixa no cabeçalho da tabela, que marca e desmarca todos — e clique em Editar em lote.
No formulário, cada campo tem a própria ação:
- Não alterar: mantém o valor atual de cada produto (é o padrão);
- Definir para: grava o valor informado em todos os produtos selecionados;
- Limpar: remove o valor em todos os produtos selecionados.
Confirme em Aplicar aos selecionados. A PayLog altera somente produtos da sua própria conta.
O NCM continua sendo configurado produto a produto, em Config. Ele define a tributação da nota e por isso não entra na edição em lote.
Um campo deixado em Não alterar nunca é apagado. Para remover uma data de início ou um tempo de espera, escolha Limpar.
6. Ative a emissão do produto
Depois de salvar a configuração fiscal, ligue Emitir Nota na linha do produto.
O Paylog só liga o toggle quando as duas condições abaixo estão atendidas:
- existe um emissor ativo e marcado como padrão na sua conta — ter a Notazz ativa não basta se o padrão for outro emissor;
- o produto tem um NCM válido de exatamente 8 dígitos salvo.
Se faltar alguma delas, o Paylog exibe Emissor Ativo Necessário ou NCM Necessário e o toggle volta ao estado anterior.
Essa ação configura automaticamente a emissão como produtor para consumidor final.
O que acontece depois
- Pedidos elegíveis respeitam a data de início e o tempo de espera configurados.
- A Notazz gera a nota e envia mudanças pelo webhook cadastrado.
- O Paylog acompanha a situação fiscal sem transferir notas antigas quando o emissor padrão muda.
- Desligar Emitir Nota interrompe novas emissões automáticas daquele produto, sem cancelar notas já criadas.
Se a integração não funcionar
| Situação | O que fazer |
|---|---|
| O cartão Notazz não aparece | Confirme sua permissão e fale com o suporte para verificar a disponibilidade do emissor. |
| A credencial não é salva | Gere ou copie novamente a API Key no painel da Notazz e tente outra vez. |
| O teste de conexão falha | Confirme se a chave está ativa e pertence à empresa correta. |
| A nota muda na Notazz, mas não no Paylog | Confira a URL do webhook cadastrada na Notazz. |
| O produto não aparece | A lista mostra todos os produtos da sua conta, menos os desabilitados. Confirme se ele pertence à sua conta e não foi desabilitado. |
| O produto não pode ser ativado | Salve um NCM de 8 dígitos e confirme que existe um emissor ativo E marcado como padrão; depois tente ligar Emitir Nota novamente. |
| Um pedido não entrou no faturamento | Compare a data do pagamento com as datas de início da conta e do produto, além do tempo de espera. |
| A nota apresenta rejeição fiscal | Revise inscrição estadual, NCM e regras fiscais com seu contador e no painel da Notazz. |